不知道什么时候开始，我们办公的时候，传统的纸笔已经悄然退出了桌面，取而代之的是电脑、手机和各种 App，手机的使用频率越来越高，许多工作甚至不需要开电脑就能在移动端轻松完成，所以应用在我们工作生活中都扮演着不可或缺的角色，但是，应用众多，良莠不齐，在如此追求高效的时代，一个使用上不顺手不便捷的工具是很影响我们的效率的，所以今天我来为大家推荐一些在工作中用得到，并且使用上也很顺畅的手机效率工具应用，来帮助大家更高效地工作。

▍收发邮件

每天上班第一件事就是打开邮箱，看看工作往来的邮件，其实在我的心中，一直都觉得邮件沟通方式非常冗余，不仅浪费大量精力还有可能因为信息不及时不对等造成一些错误。不过邮箱又是大部分企业都会采用的沟通方式，所以不可避免要用到，这里推荐大家用网易邮箱大师，现在的邮箱大多设置了登录限制，曾经我用的是 iOS 官方自带的邮箱，但是隔一段时间就要重新输入独立密码，十分繁琐。

网易邮箱大师完全没有这个烦恼，无论是国内还是国外的邮箱，只需要输入账号密码就能处理邮件了(QQ 邮箱需要在电脑端开启 IMAP 功能);收发速度也很快，就连 Gmail 都能在短时间内收到提醒，十分及时，网易邮箱大师的保护功能也不错，可以设置手势密码和指纹密码，很好地保护了隐私。

▍文档处理

日常工作中文本处理是不可或缺的，手机端码字效率太低又太碎片，所以这部分我都是在电脑端完成的，Office 是我们常用的，使用方法也不需要我赘述了，替代工具可以用 WPS，略轻量一些，但仍旧不够简洁，office 和 WPS 表格、PPT 使用频率应该是比较高的，很多时候工作离不开这两个工具，但是这两款应用对于 Mac 用户来说实在不算友好，Mac 自带的表格应用也会在大批量导入数据之后崩溃，有些让人恼火啊。

现在很流行的文字处理方式应该就是 Markdown 了吧，所见即所得的写作方式及流畅的写作体验，纯粹的写作，更少地用到鼠标，效率提升不是一点点。Mac 端的 Markdown 工具推荐 MWeb，除了主题切换这个附属功能之外，它能一键发布到博客，还支持第三方图床，印象笔记也可以实现一键发布，不需要手动同步文档，可谓解决一大需求痛点。

Win 端由于系统处理速度较 Mac 有些差距，打开都要几分钟的应用自然让人着急，也影响了效率，Win 端的 Markdown工具首推 MarkdownPad，但是颜值有些低，追求高颜值的可以试试 MarkEditor 或开源的 Atom;用 Markdown 做表格也是非常方便的，不用担心崩溃或者卡顿。

▍工作分配

工作中的任务分配讲求技巧又注重高效，每个任务有明确负责人和执行人才能顺利进行，工作人员多，负责人不可能每个人都问一次分配的任务和进度，借助软件就能将这个步骤变成实时透明的，这里首推 Trello，支持全平台，卡片式展示信息，可以在卡片中设置 deadline，添加成员，卡片里还支持评论，可以询问进度和报告状态。

国内也涌现了不少优秀的类似工具，如 Worktile 和 Tower，Worktile 在界面及功能上和 Trello 基本相同，同样是卡片式，个人比较喜欢 Worktile 中的检查项功能，可以把任务像 To do 列表一样列出，完成一项勾选一项，清晰明了有条理;Tower 相对来说简单一些，只是将任务以列表形式展示并且分配给某人，用来监督工作进度流程还是不错的，而且Tower 还能和微信联动，卡片变化可以同步到微信通知中。

▍即时通讯

工作中的重头戏是沟通，以前我们大部分用的是 QQ，现在大部分用的是微信，但是 QQ、微信其实都是十分私人的东西，工作和生活分不开，QQ 还好，可以设置 work 分组，微信无法分组，工作和生活的消息夹杂在一起，不小心弄混了发错信息简直是灾难。专为工作而生的即时通讯工具也应运而生，首推大家用 Slack，可以和 Trello 联动，提醒工作进度，也很纯净，只用来聊天，上传的文件都会保存在服务器中，有需要的直接搜索保存即可，缺点是登录的时候需要科学上网，登陆成功之后就不需要了;另外就是界面全英文，学习成本有些高。

所以再推荐大家一个国内十分接地气的即时通讯工具：零信(原名瀑布)，界面和名字都大改过，个人还是喜欢原先的，完全可以替代 Slack，同样可以和 Trello 联动，上传的文件也会永久保留在服务器，聊天记录只要你登录，就会全部加载，查找起来十分方便。

▍在线协作

有时候会有这种需求，针对同一文档，每个人都有自己的见解，所以都把自己的意见加在文档的标注中，然后邮件转发来转发去，到最后这篇文档已经乱得不能看了，而且转发者之间意见相左又会互相再次发邮件，想象一下那种场景就觉得头疼。

在线写作工具可以完美解决这个问题，这里推荐大家用石墨和 Quip，石墨是国人原创的在线写作工具，不需要下载App，网页中就能完成，可以多人管理同一文档，每个人的修改都实时可见，在文档右边可以进行讨论，完全可以各抒己见，然后多方讨论定下最终文档即可。Quip 可以用于多平台同步和多人讨论，所有的修改都会在左侧显示，讨论也在左侧进行，每个平台都有软件可供下载，可以实现无缝同步，修改记录也很清晰，Quip 界面为英文，不过使用很简单，也无需科学上网，这两个工具择一使用即可，都十分方便好用。

▍日常移动办公需求

手机上要出色高效完成工作，离不开优秀的工具。

收到文件类型但怎么查看?可以下载 Goodreader，支持几乎所有类型的文件，使用也非常方便，利用 iOS 自带的分享菜单就可以将文件放进应用中并打开，可以在应用内实现解压缩，格式转换等等。

有时候需要扫描一下 PDF 文件存档，这时候可以使用扫描全能王实现，彩色、黑白的质量都很高，而且不需要对准，选个光线相对好的角度就行了，拍完之后应用内可以实现矫正畸变，成品亲测效果不错。

清晰的思路很重要，随手记下的灵感迸发瞬间需要后续的进一步整理，脑图应用绝对不可或缺，推荐大家用 MindNode，很多同学都觉得脑图应用太高深，其实它是非常简单的效率工具，MindNode 也很容易上手，打开应用只需要记下想法(节点)和思路(联系)，直观展现出来就 OK，其实它就是一个记录思想的工具。

图片标注推荐大家用 Screenshot，无论是手机截图还是普通图片都支持，最棒的是这个应用还能实现全网页截图(支持Safari 浏览器和 Google 浏览器);轻量一点的可以选 小 Q 画笔，腾讯出品，标注、箭头之类的基本功能做的都非常到位。

每天的任务很多，手写记录的效率实在太低，还容易记漏了，这时候可以利用清单类应用和提醒应用，滴答清单用于记录工作，一条一条列出来也方便统计整理，避免遗忘;Due 用于定时提醒，而且 Due 完全可以胜任清单工作，设定某个任务的完成时间，到时候 Due 会重复提醒直至将此任务标记完成，每天下班检查自己的完成列表全是√也是十分有成就感的。

现在出门东西越拿越少，互相介绍没有名片有些尴尬，可以下载名片全能王，将名片随身携带，识别率也非常高，识别对方的名片将TA 保存在通讯录中，名片丢失也不怕。

以上是我日常用到的提升效率工具和技巧，时间就是生命，效率就是金钱，提升效率就是为我们节省时间，节省金钱。